SharePoint Designerを使用してリストのリボンメニューにボタンを追加する方法

インフォシェア株式会社 小林茉利奈


みなさま、こんにちは。インフォシェアの小林と申します。

本稿では、SharePoint Designerを使ったリストのカスタマイズに関する Tipsを1つご紹介いたします。

 

以下の画像は、SharePointのリスト アイテムの表示フォームです。カスタマイズした方は、リボンメニューに「WFの開始」というボタンが1つ追加されています。

≪通常≫

≪カスタマイズ≫

このように、SharePoint Designerを使用すると、リボンメニューにボタンを追加して、ユーザーインターフェイスをカスタマイズすることが可能です。しかも、コードなしに設定ベースで行うことができます。ボタンをクリックした際に行われる動作は、以下の3つから選択できます。
 ・ワークフローの開始
 ・フォームへの移動
 ・URLへの移動

ボタンを表示する箇所は、以下から選択できます。

 ・リスト アイテム メニュー
 ・フォーム リボンの表示
 ・フォーム リボンの編集
 ・フォーム リボンの新規作成
 ・リボンの表示

以下では、実際の設定手順をご紹介します。

 

■参考

リスト アイテムのカスタマイズに関して詳しく知りたい方は、下記をご参照ください。

 ユーザー設定アクションをリスト アイテムの SharePoint 2010 表示フォームに追加する(SharePoint 2010):
<https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/hh500259(v=office.14).aspx>

 

手順

1.SharePoint Designer を起動します。

 

2.ナビゲーションの「リストとライブラリ」をクリックします。

 

3.ボタンを追加したいリストを選択します。

 

4.「ユーザー設定のアクション」をクリックします。

 

5.「ユーザー設定のアクション」をクリックし、ボタンを表示させたい箇所を選択します。ここでは、「フォーム リボンの表示」を選択しています。

 

6.ユーザー設定のアクションの作成ダイアログが表示されます。新しいユーザー設定アクションの名前と説明、アクションの種類等を入力し、「OK」をクリックします。

 

7. SharePoint Designer を終了します。

 

以上。