インフォシェア株式会社 小林茉利奈
みなさま、こんにちは。インフォシェアの小林と申します。
本稿では、 SharePoint の集計列についてご紹介いたします。
集計列とは、 Excel の関数のようなものです。リストやライブラリを作成する際に、作成する列の種類を[集計値]にすると、他の列への参照を含む四則演算や関数による式を作成できます。
例えば、[金額]列と[個数]列が設定されていて、合計金額（金額×個数）を自動で計算したい場合は、下記のような設定を行います。
また、集計列では四則演算だけでなく、他の関数を使用することもできます。
例えば、日付の計算やIF関数を使用した条件設定もできます。
工夫次第で用途の幅が広がりますので、是非チャレンジしてみてください。
集計列で使用できる関数はこちらを参照してください。
■参考
以下では、集計列の作成方法や活用例をご紹介します。
まず、集計列で四則演算を行う「プロジェクト費用」リストを作成してみたいと思います。
(1)集計列で四則演算を行ってみる
まずは、リストを作成したい SharePoint サイトを開きます。
1.[サイトの設定]をクリックし、[サイトコンテンツ]を選択してください。
2.[アプリの追加]をクリックしてください。
3.[カスタムリスト]をクリックしてください。
4.[名前の選択]で名前にリスト名を入力し、[作成]をクリックしてください。
5.リストが作成されます。
次に、列を追加していきます。リストタブを開き、[列の作成]をクリックします。
6.名前と種類で[列名]に[金額]を入力し、[この列の情報の種類]で[通貨]を選択します。
7.画面下部の[OK]をクリックします。
8.同様に下記の列を作成していきます。
① 列名：個数
この列の情報の種類：数値
② 列名：金額*個数
この列の種類：集計値
列の追加設定で
数式に「=[金額]*[個数]」と入力します。
この式から返されるデータの種類で[通貨]を選択します。
9.[OK]をクリックします。
以上で設定は完了です。
10.次に、アイテムを追加していきます。[新しいアイテム]をクリックしてください。
11.適当にタイトル、金額、個数を入力し[保存]をクリックしてください。
金額*個数が自動で入力されました！
このように、集計列を使うと他の列を参照する+-*/のような四則演算を行うことができます。
(2)集計列の応用編
集計列の応用編として、下記の列を作成してみたいと思います。
① 曜日
② 申請時間が3時間以内か
ここでは、「早出/残業/休出申請」というリストを使用しています。「早出/残業/休出申請」リストの作成方法は、前々回の記事を参照してください。
まずは、「早出/残業/休出申請」のリストを開きます。
① 曜日
1.リストタブを開き、[列の作成]をクリックします。
2.名前と種類で[列名]に[曜日]を入力し、[この列の情報の種類]で[集計値]を選択します。
3.列の追加設定で[数式]に「=TEXT(WEEKDAY(勤務日),"ddd")」を入力し、この式から返されるデータの種類で[1行テキスト]を選択します。
4.画面下部の[OK]をクリックします。
② 申請時間が3時間以内か
1.リストタブを開き、[列の作成]をクリックします。
2.名前と種類で[列名]に[曜日]を入力し、[この列の情報の種類]で[集計値]を選択します。
3.列の追加設定で[数式]に「=IF((申請時間)<=3,"はい","いいえ")」を入力し、この式から返されるデータの種類で[はい/いいえ]を選択します。
4.画面下部の[OK]をクリックします。
以上で列の作成が完了しました。
次に、「すべてのアイテム」ビューに作成した列を表示させます。
1.アイテムメニューをクリックし、[このビューの変更]を選択してください。
2.列で、「曜日」と「申請時間が3時間以内か」列の表示ボックスにチェックを入れます。
左からの並び順の順番を下図のように変更します。
3.画面上部または下部の[OK]をクリックします。
下記のようなビューができあがります。
「曜日」列には、勤務日の曜日が自動で入力されます。
「申請時間が3時間以内か」の列は、申請時間が3時間以内の場合は「はい」が、3時間以上の場合は「いいえ」が入力されます。